MAKASSAR - Pertemuan melalui Zoom menjadi rutinitas kerja setiap Jumat di lingkungan BBLSDM Komdigi Makassar selama pelaksanaan Work From Home (WFH). Pada Jum’at, 2 Oktober 2026, agenda tersebut diisi dengan Sosialisasi Sistem Penugasan Internal yang dimulai pukul 10.00 WITA dan diikuti Kepala BBLSDM Komdigi Makassar, Kepala Bagian Umum, serta pegawai di lingkungan balai. Agenda diawali dengan arahan Kepala BBLSDM Komdigi Makassar, Baso Saleh, kemudian dilanjutkan dengan pemaparan dan diskusi mengenai pengembangan sistem penugasan serta administrasi internal.
Salah satu pembahasan dalam kegiatan tersebut adalah pengembangan Sistem Penugasan (Suspen). Sistem ini mencakup pengelolaan Surat Tugas dan pemantauan jadwal penugasan untuk mengetahui potensi benturan jadwal penugasan. Pengembangan sistem juga membahas uraian tugas setiap personel, peran Ketua Tim Kerja, serta dashboard yang memuat informasi berdasarkan personel, kegiatan, lokasi, dan tim kerja. Fitur tersebut diharapkan dapat mendukung pemantauan penugasan dan memberikan gambaran informasi yang lebih terstruktur.
Pemanfaatan kecerdasan artifisial (AI) turut menjadi bahan diskusi. AI diusulkan sebagai alat bantu dalam pekerjaan administrasi, seperti membaca disposisi, memberikan rekomendasi dan membantu menyusun draf Surat Tugas, hingga mendukung pengembangan laporan pelaksanaan kegiatan. Aspek keamanan data dan verifikasi oleh pihak yang berwenang juga menjadi perhatian dalam pembahasan. Data pribadi, seperti NIK, menjadi salah satu hal yang perlu diperhatikan, sementara hasil yang dibuat dengan bantuan AI tetap perlu diperiksa dan divalidasi oleh pihak yang berwenang.
Sejumlah masukan disampaikan peserta selama diskusi. Masukan tersebut antara lain berkaitan dengan kejelasan uraian tugas dalam Surat Tugas, perubahan personel dalam penugasan, serta pemantauan peran Ketua Tim Kerja dalam sistem. Kegiatan ditutup dengan apresiasi kepada pihak-pihak yang telah berkontribusi dalam pengembangan sistem. Masukan yang disampaikan selama sosialisasi selanjutnya menjadi bahan untuk pengembangan sistem pada tahap berikutnya.
Label
wfh
